what is the correct order of steps during planning poker

O que é a Planning Poker e como ela é utilizada em equipes de desenvolvimentowhat is the correct order of steps during planning poker

A Planning Poker é uma técnica amplamente utilizada em equipes ágeis para estimar o trabalho necessário para completar diferentes itens de um backlog. Este método não só ajuda a equipe a chegar a um consenso sobre o esforço requerido, mas também promove discussões saudáveis entre os membros da equipe. Neste artigo, vamos explotar os passos corretos a serem seguidos durante o Planning Poker e entender sua importância no contexto ágil.what is the correct order of steps during planning poker

O que é Planning Poker?

Antes de mergulharmos nos passos do Planning Poker, é fundamental entender o que é essa metodologia. O Planning Poker é uma forma de estimativa que combina a experiência coletiva da equipe e é particularmente eficaz em ambientes ágeis, como Scrum. A ideia central é que cada membro da equipe atribua a estimativa de esforço a uma determinada tarefa ou história, e essas estimativas são feitas de forma anônima usando cartas. O processo é repetido até que um consenso seja alcançado.what is the correct order of steps during planning poker

Importância da Planning Poker

A utilização do Planning Poker traz diversas vantagens:what is the correct order of steps during planning poker

1. Participação Ativa : Todos têm a chance de contribuir, o que resulta em estimativas mais precisas.
2. Transparência : Como os membros da equipe expõem suas opiniões sem pressão externa, a transparência nas estimativas é elevada.
3. Discussão de Ideias : O método facilita a identificação de discrepâncias nas opiniões, proporcionando um espaço para discutir soluções e esclarecimentos sobre as tarefas.

Passos do Planning Poker

Agora, vamos detalhar o fluxo correto que deve ser seguido durante uma sessão de Planning Poker.

Passo 1: Preparação da Sessão

Antes de iniciar, é essencial preparar o ambiente:

• Escolha dos Participantes : Todos os membros da equipe que realizarão o trabalho devem estar presentes para garantir que as estimativas sejam precisas.
• Definição do Backlog : As histórias que serão estimadas devem ser claramente definidas e colocadas em uma lista que será utilizada na sessão.
• Ferramentas Necessárias : Tenha as cartas de Planning Poker disponíveis. Hoje em dia, muitos grupos utilizam ferramentas digitais que oferecem esse recurso, especialmente se a equipe é remota.

Passo 2: Explicação da História

Antes de começar a estimativa, o Product Owner ou quem for responsável pelas histórias deve explicar cada item do backlog. É fundamental que todos os participantes compreendam completamente o que se espera para cada função antes de fazer suas estimativas. what is the correct order of steps during planning poker

Passo 3: Discussão

Após a explicação, é recomendado que um tempo curto de discussão ocorra. Nesse momento, os membros da equipe podem fazer perguntas e discutir as complexidades da tarefa. Isso é importante para assegurar que todos tenham a mesma compreensão e alinhem suas expectativas.

Passo 4: Estimativa Silenciosa

Depois da discussão, cada membro seleciona uma carta em segredo com sua estimativa do esforço necessário. Comumente, as cartas possuem números da sequência de Fibonacci ou números inteiros, onde a escolha da sequência é uma forma de evitar discussões excesivas e manter o foco no consenso.what is the correct order of steps during planning poker

Passo 5: Apresentação das Estimativas

Após todos escolherem suas cartas, todos revelam suas estimativas ao mesmo tempo. Essa abordagem garante que a opinião de cada membro seja considerada sem a influência de outros.

Passo 6: Discussão das Diferenças

Caso as estimativas apresentadas tenham muitas discrepâncias, o facilitador deve separar os que deram as estimativas mais altas e mais baixas para explicar seu raciocínio. Isso gera um debate saudável, permite a troca de informações e frequentemente leva à descoberta de detalhes não considerados anteriormente.

Passo 7: Reevaluar e Estimativa Final

Com as discussões em andamento, a equipe pode realizar uma nova rodada de estimativas. Muitas vezes, após todos os pontos serem aclarados, os números apresentados mudam. O processo de debate e nova estimativa pode ser repetido quantas vezes necessário até que um consenso seja alcançado.

Passo 8: Registro das Estimativas

Assim que a equipe chega a um acordo sobre uma estimativa para cada item do backlog, essas estimativas devem ser registradas e integradas ao sistema de gestão do projeto. Desta forma, serão utilizadas nas futuras planificações e podem ajudar a avaliar a produtividade e eficiência da equipe.

Considerações Finais

O Planning Poker é uma ferramenta poderosa que combina a sabedoria coletiva da equipe para criar um plano de trabalho mais realista e respeitando o tempo de cada membro. A prática não só melhora a qualidade das estimativas, mas também reforça o trabalho em equipe e a comunicação dentro do grupo. Se usada corretamente, essa técnica proporciona um ambiente colaborativo que pode transformar a forma como as equipes trabalham em projetos ágeis.

Em suma, essa metodologia é um exemplo claro de como envolver todos os membros da equipe no processo de planejamento, utilizando as habilidades e conhecimentos de cada um para alcançar um objetivo comum.what is the correct order of steps during planning poker